导读：本文将从人事信息智慧管理系统的开发目的、开发背景、目标用户、总体设计、功能演示等方面分析软件，软件主要功能包括：按离职原因、出差记录、单位、户口、加班、考核与奖惩记录、考勤、离职人员人数、民族、年龄段、人事变更记录、人事档案完整资料、人事合同管理、身份、性别、新进员工登记、员工担保情况、员工户口状况、员工离职登记、员工培训记录、员工生理状况、员工投保情况、员工学历记录、员工政治面貌、员工综合统计、职称、职务，全文约8722字,需要17分钟左右。感谢阅读，如有建议和意见欢迎评论交流。

软件功能模块图

一、简介

1.1、开发目的和背景

在当前数字化转型的浪潮中，企业管理面临着信息碎片化、处理效率低下等问题。为了更好地优化人力资源管理，提升工作效率，降低运营成本，我们开发了这款名为“人事信息智慧管理系统”的软件。其核心目标在于构建一个集成了全面、准确、实时的人事管理平台，以满足企业在招聘、培训、考核、离职等各个环节的需求。

该系统的设计背景是基于现代企业对人力资源管理精细化、规范化的要求。传统的纸质记录和手动操作方式已无法满足现代企业的高速度、高效率需求。通过集成出差记录、加班管理、考核奖惩、考勤系统等功能，我们旨在实现员工信息的一站式管理，简化工作流程，提高决策依据的准确性。

此外，系统还特别关注员工的个人信息保护，如新进员工登记、离职登记时，会对员工的隐私进行严格的保密处理，同时提供人事合同管理，确保法律合规。对于员工的基本信息，如身份、性别、职称、职务等，系统能进行全面而精准的统计分析，为人力资源规划、薪酬福利设计提供有力支持。

针对员工的离职原因、单位归属、户口状况等多元化维度，系统提供了强大的数据分析能力，帮助企业洞察人才流动趋势，以便进行有针对性的人才策略调整。同时，员工的健康状况、保险信息、政治面貌等关键数据也被纳入考虑，保障了全方位的人力资源健康管理。

总的来说，“人事信息智慧管理系统”旨在利用科技的力量，提升企业的核心竞争力，优化人力资源配置，实现企业管理的现代化，以适应日益激烈的市场竞争环境。

1.2、软件的目标用户

人事信息智慧管理系统是一款专为现代企业设计的高效信息化工具，它将传统的纸质人事管理工作数字化和智能化，适用于各类企事业单位的人力资源部门。在日常运营中，例如当员工出差，他们可以通过系统快速录入并提交出差申请，系统会自动跟踪并整合相关报销数据。对于加班管理，员工可以直接在系统上记录加班时长，便于管理者进行公平公正的工资核算。考核与奖惩记录模块则帮助管理人员实时查看并记录员工的工作表现，便于绩效评估和激励政策实施。

在人力资源变动方面，无论是新进员工的登记、入职手续，还是员工离职的登记和档案整理，系统都能自动化处理，大大节省了行政时间和空间。培训记录、学历背景等员工个人信息一目了然，方便人事部门进行人才发展计划和职业规划。

该软件的主要目标用户是企业的人力资源管理人员，包括人事专员、HR经理，以及需要频繁查询和管理员工信息的中高层管理人员。他们可以利用系统的各种功能，提高工作效率，减少错误，同时也能更好地理解和掌握公司的人力资源状况。对于需要对大量数据进行统计分析的决策者，软件提供的综合统计功能尤为重要，通过性别、年龄、职务等多维度的数据分析，可以帮助他们制定更精确的人才策略和福利政策。无论企业规模大小，从初创型企业到大型跨国集团，都可以从这款智能系统中获益，实现人事管理的数字化转型。

二、软件总体设计

2.1、系统概述

系统的核心功能模块包括：

1. 出差记录：员工的出差申请、审批以及费用报销流程一目了然，便于财务部门进行准确核算。

2. 加班管理：详细记录员工的加班时间，自动计算加班工资，保证公平公正。

3. 考核与奖惩：记录员工的绩效考核结果和奖励惩罚信息，支持多维度评价。

4. 考勤打卡：实时追踪员工考勤状态，支持远程在线签到，便于实时监控与统计。

5. 人事变更：涵盖入职、转岗、离职等全流程管理，确保员工信息及时更新。

6. 人事档案：整合员工的基本信息、学历、培训、担保等相关资料，方便查询和管理。

7. 新进/离职登记：简化新员工入职手续，规范离职程序，实现数据的无缝对接。

8. 培训记录：跟踪员工的培训参与情况，便于评估个人成长及公司培训效果。

9. 综合统计：提供按离职原因、单位、户口等多维度的统计分析，帮助企业洞察人力资源分布及趋势。

10. 人事合同管理：包括合同签订、变更、解除等全程管理，确保合规性。

11. 员工基本信息：涵盖身份、性别、民族、年龄等基础信息，全面了解员工特性。

12. 保险、政治面貌等附加信息：提供更深入的员工个人特征管理，满足多元化需求。

这款系统设计精良，操作简便，为企业的人力资源管理部门提供了强大且易用的工具，助力企业优化人力资源配置，提高管理水平。

2.2、系统架构

人事信息智慧管理系统采用先进的B/S架构设计，旨在提供高效、便捷的人事管理解决方案。该系统以Java作为后端开发语言，结合Spring MVC框架，构建出一种松耦合、高可扩展的开发模式。

系统的核心部分由以下几个模块组成：

1. 数据访问层：基于Java的JDBC或ORM（如Hibernate）技术，实现了对底层数据库的高效、安全的交互，保证了数据的一致性和完整性。

2. 业务逻辑层（Service Layer）：利用Spring MVC的Controller、Service和Repository进行分工，控制器负责接收用户请求，服务层处理业务逻辑，而Repository则负责数据持久化操作。这使得代码结构清晰，职责分明。

3. 视图展示层（Presentation Layer）：使用HTML、CSS和JavaScript构建用户界面，通过Ajax异步通信技术，实现实时的数据更新，提升用户体验。同时，Bootstrap等前端框架被用于快速构建响应式布局。

4. 安全防护：系统集成身份验证和授权机制，确保只有授权用户才能访问相应信息。数据传输过程采用HTTPS协议，保障数据传输的安全性。

5. 数据分析模块：通过内置的报表生成工具，可以按离职原因、单位、户口、民族、年龄段等多种维度对员工数据进行统计分析，支持图表展示，帮助企业进行人力资源决策。

6. 人事合同管理和员工信息维护模块：提供了完整的合同管理流程，以及员工个人信息的实时更新和查询功能，确保员工信息的准确性。

整体架构设计遵循模块化、面向服务的原则，既保证了系统的灵活性，又降低了维护成本。通过这种智能管理系统，企业可以更轻松地管理人事信息，提升工作效率。

三、软件功能操作

3.1、系统登录

在浏览器中输入系统网址，打开登录界面后输入登录账号、登录密码、验证码即可登录。

3.2、工作台

工作台包含：按离职原因、出差记录、单位、户口、加班、考核与奖惩记录、考勤、离职人员人数、民族、年龄段、人事变更记录、人事档案完整资料、人事合同管理、身份、性别、新进员工登记、员工担保情况、员工户口状况、员工离职登记、员工培训记录、员工生理状况、员工投保情况、员工学历记录、员工政治面貌、员工综合统计、职称、职务，根据不同角色权限菜单展示会有所区别。

3.2.1、按离职原因

按离职原因管理功能主要字段信息包含：编码、离职原因、离职日期、单位名称、姓名、性别、人数等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

按离职原因管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.2、出差记录

出差记录管理功能主要字段信息包含：编码、员工编号、姓名、单位编号、单位名称、职务、代理人、出差目的、出差地点、出差起始日期、出差截止日期、备注等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

出差记录管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.3、单位

单位管理功能主要字段信息包含：单位编码、单位名称、性别、姓名、人数等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

单位管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.4、户口

户口管理功能主要字段信息包含：户口编码、户口性质、单位名称、姓名、性别、人数等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

户口管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.5、加班

加班管理功能主要字段信息包含：加班编码、上报日期、员工编号、姓名、单位编号、单位名称、工作内容、工作地点、加班起始时间、加班结束时间、加班时数、加班费、其他费用、费用合计等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

加班管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.6、考核与奖惩记录

考核与奖惩记录管理功能主要字段信息包含：编码、员工编号、姓名、单位编号、单位名称、奖惩事项及文号、奖惩办法、警告、记过、记大过、嘉奖、记功、记大功等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

考核与奖惩记录管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.7、考勤

考勤管理功能主要字段信息包含：考勤编码、年度、员工编号、姓名、单位编号、单位名称、一月出勤、一月休假、一月事假、一月病假、一月公假、一月婚假、一月丧假、一月迟到、一月早退、一月旷职、一月公差、二月出勤、二月休假、二月事假、二月病假、二月公假、二月婚假、二月丧假、二月迟到、二月早退、二月旷职、二月公差、三月出勤、三月休假、三月事假、三月病假、三月公假、三月婚假、三月丧假、三月迟到、三月早退、三月旷职、三月公差、四月出勤、四月休假、四月事假、四月病假、四月公假、四月婚假、四月丧假、四月迟到、四月早退、四月旷职、四月公差、五月出勤、五月休假、五月事假、五月病假、五月公假、五月婚假、五月丧假、五月迟到、五月早退、五月旷职、五月公差、六月出勤、六月休假、六月事假、六月病假、六月公假、六月婚假、六月丧假、六月迟到、六月早退、六月旷职、六月公差、七月出勤、七月休假、七月事假、七月病假、七月公假、七月婚假、七月丧假、七月迟到、七月早等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

考勤管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.8、离职人员人数

离职人员人数管理功能主要字段信息包含：编码、离职、统计人数等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

离职人员人数管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.9、民族

民族管理功能主要字段信息包含：民族编码、民族、单位名称、姓名、性别、人数等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

民族管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.10、年龄段

年龄段管理功能主要字段信息包含：年龄段编码、年龄段、单位名称、姓名、性别、人数等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

年龄段管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.11、人事变更记录

人事变更记录管理功能主要字段信息包含：编码、变动日期、人员编号、员工姓名、原单位编号、原单位名称、原职务、现单位编号、现单位名称、现职务、变动说明等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

人事变更记录管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.12、人事档案完整资料

人事档案完整资料管理功能主要字段信息包含：编码、员工编号、姓名、单位编号、单位名称、性别、出生日期、民族、身高、体重、血型、最高学历、宗教信仰、参加工作时间、进本单位时间、用工性质、身份、户口性质、家庭住址、籍贯、入团时间、入党时间、职务、职称、基本月薪、档案编号、投保日期、保险编号、退保日期、身份证编号、保人姓名、保人关系、保人电话、保人地址、简历、合同编号、合同生效日期、合同终止日期、离职日期、离职原因、备注、是否离职、照片等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

人事档案完整资料管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.13、人事合同管理

管理功能主要字段信息包含：管理编码、员工编号、姓名、单位编号、单位名称、性别、出生日期、民族、身高、体重、血型、最高学历、宗教信仰、参加工作时间、进本单位时间、用工性质、身份、户口性质、家庭住址、籍贯、入团时间、入党时间、职务、职称、基本月薪、档案编号、投保日期、保险编号、退保日期、身份证编号、保人姓名、保人关系、保人电话、保人地址、简历、合同编号、合同生效日期、合同终止日期、离职日期、离职原因、备注、是否离职、照片等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.14、身份

身份管理功能主要字段信息包含：身份编码、身份、单位名称、姓名、性别、人数等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

身份管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.15、性别

性别管理功能主要字段信息包含：性别编码、性别、单位名称、姓名、人数等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

性别管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.16、新进员工登记

新进员工登记管理功能主要字段信息包含：编码、员工编号、姓名、单位编号、单位名称、性别、出生日期、民族、身高、体重、血型、最高学历、宗教信仰、参加工作时间、进本单位时间、用工性质、身份、户口性质、家庭住址、籍贯、入团时间、入党时间、职务、职称、基本月薪、档案编号、投保日期、保险编号、退保日期、身份证编号、保人姓名、保人关系、保人电话、保人地址、简历、合同编号、合同生效日期、合同终止日期、离职日期、离职原因、备注、是否离职、照片等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

新进员工登记管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.17、员工担保情况

员工担保情况管理功能主要字段信息包含：编码、员工编号、姓名、单位编号、单位名称、性别、出生日期、民族、身高、体重、血型、最高学历、宗教信仰、参加工作时间、进本单位时间、用工性质、身份、户口性质、家庭住址、籍贯、入团时间、入党时间、职务、职称、基本月薪、档案编号、投保日期、保险编号、退保日期、身份证编号、保人姓名、保人关系、保人电话、保人地址、简历、合同编号、合同生效日期、合同终止日期、离职日期、离职原因、备注、是否离职、照片等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

员工担保情况管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.18、员工户口状况

员工户口状况管理功能主要字段信息包含：编码、员工编号、姓名、单位编号、单位名称、性别、出生日期、民族、身高、体重、血型、最高学历、宗教信仰、参加工作时间、进本单位时间、用工性质、身份、户口性质、家庭住址、籍贯、入团时间、入党时间、职务、职称、基本月薪、档案编号、投保日期、保险编号、退保日期、身份证编号、保人姓名、保人关系、保人电话、保人地址、简历、合同编号、合同生效日期、合同终止日期、离职日期、离职原因、备注、是否离职、照片等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

员工户口状况管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.19、员工离职登记

员工离职登记管理功能主要字段信息包含：编码、员工编号、姓名、单位编号、单位名称、性别、出生日期、民族、身高、体重、血型、最高学历、宗教信仰、参加工作时间、进本单位时间、用工性质、身份、户口性质、家庭住址、籍贯、入团时间、入党时间、职务、职称、基本月薪、档案编号、投保日期、保险编号、退保日期、身份证编号、保人姓名、保人关系、保人电话、保人地址、简历、合同编号、合同生效日期、合同终止日期、离职日期、离职原因、备注、是否离职、照片等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

员工离职登记管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.20、员工培训记录

员工培训记录管理功能主要字段信息包含：编码、员工编号、姓名、单位编号、单位名称、培训名称、培训时间、培训成绩、培训费用、备注等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

员工培训记录管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.21、员工生理状况

员工生理状况管理功能主要字段信息包含：编码、员工编号、姓名、单位编号、单位名称、性别、出生日期、民族、身高、体重、血型、最高学历、宗教信仰、参加工作时间、进本单位时间、用工性质、身份、户口性质、家庭住址、籍贯、入团时间、入党时间、职务、职称、基本月薪、档案编号、投保日期、保险编号、退保日期、身份证编号、保人姓名、保人关系、保人电话、保人地址、简历、合同编号、合同生效日期、合同终止日期、离职日期、离职原因、备注、是否离职、照片等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

员工生理状况管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.22、员工投保情况

员工投保情况管理功能主要字段信息包含：编码、员工编号、姓名、单位编号、单位名称、性别、出生日期、民族、身高、体重、血型、最高学历、宗教信仰、参加工作时间、进本单位时间、用工性质、身份、户口性质、家庭住址、籍贯、入团时间、入党时间、职务、职称、基本月薪、档案编号、投保日期、保险编号、退保日期、身份证编号、保人姓名、保人关系、保人电话、保人地址、简历、合同编号、合同生效日期、合同终止日期、离职日期、离职原因、备注、是否离职、照片等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

员工投保情况管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.23、员工学历记录

员工学历记录管理功能主要字段信息包含：编码、员工编号、姓名、单位编号、单位名称、学校名称、科系、专业、学历、地点、起始时间、结束时间、校长或负责人等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

员工学历记录管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.24、员工政治面貌

员工政治面貌管理功能主要字段信息包含：编码、员工编号、姓名、单位编号、单位名称、性别、出生日期、民族、身高、体重、血型、最高学历、宗教信仰、参加工作时间、进本单位时间、用工性质、身份、户口性质、家庭住址、籍贯、入团时间、入党时间、职务、职称、基本月薪、档案编号、投保日期、保险编号、退保日期、身份证编号、保人姓名、保人关系、保人电话、保人地址、简历、合同编号、合同生效日期、合同终止日期、离职日期、离职原因、备注、是否离职、照片等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

员工政治面貌管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.25、员工综合统计

员工综合统计管理功能主要字段信息包含：编码、单位名称、总人数、男、女、党员、农业户口、非农业户口、年龄30以下、年龄30至40、年龄41至44、年龄45至49、年龄50、年龄51至59、年龄60、研究生、本科生、专科生、高中、初中、工龄10年以下、工龄10年至20年、工龄20年至30年、工龄30年至40年等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

员工综合统计管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.26、职称

职称管理功能主要字段信息包含：职称编码、职称、单位名称、姓名、性别、人数等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

职称管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.27、职务

职务管理功能主要字段信息包含：职务编码、职务、单位名称、姓名、性别、人数等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

职务管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。